Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Fondos. Aportará un importe predeterminado a su cuenta. Sus fondos estarán disponibles para usar el primer día del año de su plan.

Acceso a los fondos. Cuando tenga gastos de atención médica elegibles, pague con su tarjeta de pago o pague de su bolsillo y solicite el reembolso en línea. Recuerde que siempre debe conservar los recibos.

Solicitud de reembolso y presentación de comprobantes de compras. Es rápido y fácil solicitar el reembolso de gastos elegibles pagados con fondos personales o enviar documentación para compras con tarjeta. Nuestras funciones de carga de documentación en línea y en la aplicación móvil le permitirán ahorrar tiempo y le harán la vida más fácil.

Recuerde que los recibos de tarjetas de crédito, los recibos de caja registradora no detallados y los cheques cancelados no son formas de documentación aceptables. Solicite siempre un recibo detallado o EOB a su proveedor de atención médica o comerciante.

Procesamiento de reclamos. Procesaremos su solicitud de inmediato y le reembolsaremos mediante cheque o depósito directo, si se registra para esa función.

Administración de cuenta. Inicie sesión en su cuenta en línea o en la aplicación móvil para verificar el saldo de su cuenta, configurar su perfil familiar, agregar una cuenta bancaria para permitir reembolsos más rápidos o solicitar una tarjeta de débito a nombre de un dependiente.

A partir del 1 de enero de 2024, los aportes a una FSA de atención de salud (HCFSA) son limitadas por el IRS a $3,200 por año. (Esto representa un incremento de $150 con respecto al límite de $3,050 en 2023.) El límite es por persona; cada cónyuge del grupo familiar puede aportar hasta el límite.

Su empleador puede elegir un límite de contribución más bajo. Consulte los documentos de su plan o consulte con su oficina de Recursos Humanos para conocer los detalles de su plan de atención de salud con FSA. El límite puede ajustarse en forma anual para tener en cuenta los aumentos de la inflación.

El traspaso de la FSA de atención de salud es efectivo para el importe transferido de un año del plan que comienza en 2024 al siguiente año del plan. Por lo tanto, un plan que finalice el 31 de diciembre de 2023 solo permitiría transferir $610 al año del plan 2024. Cualquier importe que se transfiera al año del plan 2024 no afecta el límite máximo que los empleados pueden aportar.

No hay cambios en el límite de la FSA para el cuidado de dependientes para 2024, que es de $5,000 por año, si usted está casado y presenta una declaración conjunta o es padre soltero, o de $2,500 por año por padre si está casado y presenta una declaración por separado.

Pagar con la tarjeta de pago de su FSA de atención de salud es una forma conveniente de pagar gastos médicos calificados sin tener que presentar formularios de reclamo en papel. Se puede utilizar en comercios relacionados con la atención de salud, como hospitales y consultorios médicos, odontológicos y oftalmológicos. También se puede utilizar en cientos de comercios minoristas locales, como Walmart, Amazon y la Optum Store.

La tarjeta de pago de la FSA también se puede utilizar en proveedores de cuidado infantil que acepten Mastercard® o Visa® y tengan un código de categoría de comerciante válido que indique que son proveedores de cuidado infantil. La tarjeta de pago no se puede utilizar si paga por adelantado los gastos de cuidado infantil, ya que el IRS exige que se incurra en el gasto antes de que se pueda realizar el reembolso desde su cuenta de gastos para el cuidado de dependientes.

Como siempre, guarde recibos, facturas o extractos detallados cada vez que utilice la tarjeta de pago.

El “período de finalización” es un período específico después del final del año del plan, o después de su terminación del plan, en el que puede seguir presentando reclamos incurridos durante su período de cobertura.

En este período no puede seguir incurriendo en nuevos gastos, pero le da tiempo para reunir y presentar los gastos antes de perder sus fondos.

Por ejemplo, si su plan tiene un período de finalización de 90 días, tendrá 90 días a partir de la fecha de terminación para presentar los gastos incurridos antes de la fecha de terminación.

Como ocurre con la mayoría de los planes de salud, es probable que tenga gastos de bolsillo cada año. Si tiene hijos y tiene que pagar servicios de cuidado infantil, una cuenta de cuidado de dependientes puede ayudarle a hacer rendir el dinero que tanto le costó ganar. Hay 2 tipos de cuentas de gastos flexibles:

Una FSA de atención de salud (HCFSA) puede cubrir gastos médicos, de recetas, auditivos, odontológicos u oftalmológicos que de otro modo pagaría de su bolsillo. Los gastos calificados comunes que generalmente cubrirá una FSA incluyen los importes de deducible, coseguro o copago de su plan de salud, anteojos o lentes de contacto, prácticas odontológicas y ortodoncia, equipos médicos, audífonos y atención quiropráctica.

Muchos medicamentos de venta libre, como medicamentos para el resfriado y las alergias, analgésicos y antiácidos, también pueden reembolsarse a través de una FSA con una nota del médico o una carta de necesidad médica.

Su empleador puede limitar los gastos que reembolsa su plan, así que comuníquese con su oficina de Recursos Humanos para obtener más información.

Para obtener una lista de gastos elegibles, consulte la publicación 502 del IRS.

Otra característica beneficiosa es que los fondos se cargan por adelantado en la cuenta y están disponibles al comienzo del año de su plan.

Una FSA para el cuidado de dependientes (DCFSA), también conocida como programa de asistencia para el cuidado de dependientes (DCAP), cubre los gastos de cuidado infantil relacionados con el empleo. Los gastos calificados deben ser para servicios que le permitan trabajar.

Los gastos comunes de esta cuenta incluyen cargos de cuidado infantil, jardín maternal y cuidado de adultos mayores (aunque no si se trata de atención médica) para sus dependientes fiscales legales.

La FSA para el cuidado de dependientes no es por anticipado.

Usted es elegible para este beneficio si tiene un dependiente (cuyos gastos son elegibles) que necesita cuidados para que usted pueda trabajar. También debe cumplir uno de los siguientes criterios de elegibilidad:

• No está casado.
• Su cónyuge trabaja, es estudiante de tiempo completo, busca trabajo activamente o tiene una discapacidad (no puede cuidar de sí mismo).
• Está divorciado o separado legalmente y tiene la custodia de su hijo, aunque su excónyuge pueda utilizar al hijo para fines de impuestos sobre las rentas. Su FSA para el cuidado de dependientes se puede utilizar para pagar los servicios de cuidado infantil que se brindan durante el tiempo en que el niño reside con usted.

Se debe incurrir en un servicio o gasto antes de que sea elegible para el reembolso. Un gasto de la FSA se considera “incurrido” cuando se realiza el servicio, no cuando usted paga por el servicio. El servicio también debe realizarse durante su participación en el plan. Los servicios o gastos incurridos antes o después de las fechas de participación en su plan no califican para el reembolso.

En términos generales, perderá el dinero restante en su FSA al final del año del plan. Esto se conoce más comúnmente como la regla de “úselo o piérdalo”. Pero algunos planes pueden permitirle seguir presentando reclamos más allá del final del período del plan por cualquier gasto elegible en el que haya incurrido antes de la fecha límite.

Además, algunos planes pueden permitirle seguir gastando los dólares de su FSA durante un período de gracia definido o transferir parte de su saldo restante.

Asegúrese de verificar las reglas específicas de su plan en la SPD (descripción resumida de su plan) comunicándose con su departamento de Recursos Humanos o solicitando detalles a Servicios al Consumidor de Optum.